Docugate: Vorlagenmanagement & Dokumentenerstellung professionell gelöst

Professionelle Dokumente

für effiziente und medienbruchfreie Prozesse.

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Wir leben individual Output!

Docugate ist das dynamische, höchst skalierbare und zentrale Portal für ein modernes Vorlagenmanagement, redundanzfreier Textbausteinverwaltung und intuitiver Dokumentenerstellung. Die kundenspezifisch anpassbare Standardlösung gewährleistet eine vollständig automatisierte Erstellung von individuellen und komplexen Dokumenten und Formularen mit Microsoft Office.

Dabei zeichnet sich Docugate durch die standardisierte XML-Schnittstelle aus - für eine einfache Datenübergabe und Initialisierung aus branchenüblichen Drittapplikationen wie auch aus Kernbankenlösungen. Somit wird die Dokumentenerstellung bis hin zur Ablage und Archivierung prozessorientiert unterstützt. Hohe Qualitätsstandards sichern die Compliance und sorgen dafür, dass das CI/CD im gesamten Unternehmen konsequent umgesetzt wird.

Warum Dokumenten-Prozesse

mit Docugate managen?

CI/CD

Weil mit Docugate jedes Dokument einheitlich erscheint und wie eine Visitenkarte das Haus verlässt.

Adress-/Kundendaten

Weil mit Docugate Adress- und/oder Kundendaten aus bestehende Datenbanken automatisch in Dokumente gelangen.

Vorlagenreduktion

Weil mit Docugate die Anzahl Ihrer Vorlagen und deren Verwaltungsaufwand massiv reduziert werden.

Document Lifecycle

Weil mit Docugate der gesamte Prozess von der Vorlage, über das Erstellen und Bearbeiten bis hin zum Ablegen abgebildet ist.

Docugate ist ein Produkt der Leuchter IT Solutions AG

Die führende Lösung in der Office Produktivität.

Die führende Lösung in der Office Produktivität. Seit über 25 Jahren entwickelt die Leuchter IT Solutions AG mit ihrem Tochterunternehmen der Leuchter Software Engineering AG Standardsoftware für effiziente Dokumentenerstellung und Vorlagenmanagement. Mit Docugate hat sie sich vor allem auf die weitgreifenden und umfassenden Anforderungen in der individuellen Dokumentenerstellung in Verbindung mit komplexen Umsystemen spezialisiert.

In welchen Bereichen findet Vorlagenmanagement Anwendung?

Verkauf

Produktpräsentationen
Unternehmenspräsentationen
Offerten und Angebote
Auftragsbestätigungen
Formulare

HR

Beurteilungsbogen
Zeugnisse
Zahlungsanweisungen

Verträge

Kreditverträge
Leasingverträge
Kontovereinbarungen
Mietverträge
Versicherungspolicen
Arbeitsvertäge
Policen
Beitragsfreistellungen
Rücktritte
Vollmachten
Schadenanzeigen

Marketing

Briefe
Einschreiben
Rundschreiben
Protokolle
Berichte
Faxe
Präsentationen

Der Nutzen von Docugate als Vorlagenmanagement-Lösung

Durch die zentralisierte und organisierte Ablage aller Vorlagen der gesamten Unternehmung an einem Ort gehört das Suchen einer Vorlage endgültig der Vergangenheit an. Redundanzen werden vermieden und die Bewirtschaftung der Vorlagen durch die IT wird massiv reduziert. Die Mitarbeiter müssen nur die richtige Vorlage auswählen und diese (automatisiert) mit Inhalt befüllen. Sie müssen sich keine Gedanken über Gestaltung, Formatierung oder die Aktualität des Dokumentes machen. Häufig vorkommende Textkonserven werden abgespeichert und bei Bedarf abgerufen. So werden Geschäftsprozesse massiv vereinfacht und standardisiert.