Docugate Cloud Pakete
Docugate Cloud ist modular aufgebaut und Nutzungsbasiert, so dass nach einer Einführung schrittweise an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Starten Sie beispielsweise mit Docugate Go, um einen Prozess Ihres Unternehmens abzubilden, und erweitern Sie später auf eine auf Ihre Prozesse optimierte Enterprise Lösung.
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Docugate Go
Kostenlos
Docugate Go ist für alle mit einem kleinem Budget, die dennoch von den Vorteilen eines Vorlagenmanagement profitieren wollen. Mit Docugate Go stehen die gängigsten Docugate Standard Funktionalitäten so wie automatische Updates zur Verfügung.
Funktionsumfang
- Verwaltung bis zu 3 Templates
- Erstellen von 20 Dokumenten pro Monat
- Docugate Web-App
- Unbegrenzte Benutzeranzahl
- Word, Excel, PowerPoint, PDF
- Benutzerprofile zur Personifizierung von Dokumenten
Preis
- Wiederkehrende Kosten (Software as a Service): 0 CHF / Monat
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Docugate Starter
ab CHF 195 / Monat
Docugate Starter eignet sich für alle, die ein Vorlagenmanagement System einsetzen und dabei alle Vorteile des Standardproduktes Docugate Cloud nutzen möchten.
Funktionsumfang
- Verwaltung bis zu 50 Templates
- Erstellen von 500 Dokumenten pro Monat (max. 50 pro Tag)
- Docugate Web-App
- Unbegrenzte Benutzeranzahl
- Word, Excel, PowerPoint, PDF, LaTex
- Azure AD Anbindung zur Personifizierung von Dokumenten
- Gruppenverwaltung
- Verwenden von Funktionen
- Stammdatenverwaltung
- Vorlagengruppen
Preis
- Wiederkehrende Kosten (Software as a Service): Ab 195 CHF / Monat
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Docugate Enterprise
Individuell
Wollen Sie über die Docugate Standard Pakete hinausgehen und eine massgeschneiderte Lösung für Ihre Vorlagenverwaltung und Dokumentenerstellung? Dann ist Docugate Enterprise für Sie die richtig Wahl.
Funktionsumfang
- Docugate Starter
- Persönliche Beratung und Abbildung von kundenspezifischen Prozessen
- Entwicklung von Vorlagen
- Schulung von Vorlagenadministratoren
- Anbindung von den Branchenüblichen Drittsystemen (CRM, ERP), um Stamm- oder Metadaten automatisiert in die Dokumente zu übernehmen
- Entwicklung von Schnittstellen für Ihre massgeschneiderten Prozesse
Preis
- Wiederkehrende Kosten (Software as a Service): individuelles, auf die Bedürfnisse abgestimmtes Angebot
Paket- und Funktionsvergleich
⬜ = Optional
✅ = Enthalten
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Go |
Starter |
Enterprise |
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|---|---|---|---|
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Anzahl Vorlagen inklusive
|
Go 3
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Starter Ja |
Enterprise Beliebig
|
|
Anzahl Dokumenterstellungen inklusive
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Go 20 p.M.
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Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Anzahl Benutzer inklusive
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Go Unbegrenzt
|
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Docugate Module
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|||
|
Docugate Web-App
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Go Ja |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Docugate Office Ribbon
|
Go Nein |
Starter
|
Enterprise Ja |
|
Template Designer
|
Go Ja |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Microsoft Teams Integration
|
Go Nein |
Starter ⬜
|
Enterprise Ja |
|
Microsoft SharePoint Integration
|
Go Nein |
Starter ⬜
|
Enterprise Ja |
|
Microsoft Dynamics Add-in
|
Go Nein |
Starter ⬜
|
Enterprise ⬜
|
|
Vorlagentypen
|
|||
|
Vorlagen für Word, Excel PowerPoint
|
Go Ja |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
PDF-Vorlagen
|
Go Nein |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
LaTeX-Vorlagen
|
Go Nein |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Funktionen
|
|||
|
Stammdatenverwaltung
|
Go Nein |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Vorlagengruppen
|
Go Nein |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Benutzer-Synchronisation mit Entra (AAD)
|
Go Nein |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Besonderes
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|||
|
Schulung
|
Go Nein |
Starter ⬜
|
Enterprise Ja |
|
Individuelle Schnittstellen
|
Go Nein |
Starter Nein |
Enterprise ⬜
|
|
Updates inbegriffen
|
Go Ja |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Datenhaltung in der Schweiz
|
Go Ja |
Starter Ja |
Enterprise Ja |
|
Support aus der Zentralschweiz
|
Go Nein |
Starter ⬜
|
Enterprise Ja |
Wie wollen Sie starten?
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Kickoff
Wir besprechen gemeinsam in einer Kickoff-Sitzung die Möglichkeiten von Docugate und zeigen Ihnen, wie Sie ihre Vorlagen ablegen und Kolleg*innen einladen können.
Unsere Leistungen
- Kurze Demo über die Möglichkeiten von Docugate
Ihr Beitrag
- Eine Vorlage mitbringen/aufzeigen (falls vorhanden)
Umfang und Preis
- Rund 3-4h, CHF 690 exkl. MWST
Ergebnis / Inhalt
- Funktionsfähiges Vorlagenmanagement-und Dokumenterstellungs-Tool
- Knowhow für Einbindung weiterer Vorlagen
- Bereit für die Nutzung durch weitere Kolleg*innen.
-
Detailkonzept
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Detailkonzept. Dieses basiert auf ihren Anforderungen und zeigt auf, wie diese mit Docugate umgesetzt werden.
Unsere Leistungen
- Analyse Ihrer Ausgangslage
- Workshop zur gemeinsamen Spezifikation
- Erstellung Detailkonzept
- Projektkalkulation mit Kosten
Ihr Beitrag
- Überblick über die Vorlagen und Prozesse
- Wunschzustand und Anforderungen
- Mitarbeit an der Lösungsfindung
Umfang und Preis
- Rund drei Personentage, CHF 4'900 exkl. MWST
Ergebnis / Inhalt
- Docugate Detailkonzept, angepasst auf ihre Bedürfnisse
- Vorschlag für das Projektvorgehen
- Projektkalkulation für das Gesamtprojekt (Dienstleistungen) und der wiederkehrenden Kosten (Service Plan Paket)
-
Proof-of-Concept
Mit einem Proof-of-Concept (PoC) können Sie mit wenig Aufwand verifizieren, ob Docugate die geeignete Lösung für Ihr Vorlagenmanagement und Dokumentenerstellung ist, ohne dabei gleich das komplette Projekt umsetzen oder mit viel Aufwand ein Pflichtenheft erstellen zu müssen.
Unsere Leistungen
- Analyse Ihrer Ausgangslage und der Mindestanforderungen
- Ausarbeitung des PoC Konzept
- Konfiguration / Programmierung sowie Präsentation des PoC
- Projektkalkulation mit Kosten
Ihr Beitrag
- Überblick über Vorlagen und Prozesse
- Wunschzustand und Anforderungen (MVP)
- Mitarbeit an der Lösungsfindung
- Testen des PoC
- Falls notwendig: Bereitstellen Testumgebung
Umfang und Preis
- Je nach Umfang
- In der Regel 3 - 5 Personentage
- Bei einer anschliessenden Projektbeauftragung erstatten wir Ihnen die angefallen Kosten im PoC zurück.
Ergebnis / Inhalt
- Testbare Proof-of-Concept Lösung, angepasst auf Ihre Bedürfnisse und Mindestanforderungen
- Vorschlag für das Projektvorgehen
- Projektkalkulation für das Gesamtprojekt (Dienstleistungspakete) und der wiederkehrenden Kosten (Service Plan Paket)
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Massgeschneidertes Vorgehen
Streben Sie eine andere Vorgehensweise an? Wir finden eine gemeinsame Vorgehensweise.
Unsere Leistungen
- Analyse Ihrer Ausgangslage
- Empfehlungen zur Vorgehensweise
- Ausarbeitung eines Vorgehenskonzeptes
Ihr Beitrag
- Gemäss gemeinsam definierter Vorgehensweise
Umfang und Preis
- Auf Anfrage
Ergebnis / Inhalt
- Massgeschneiderte Vorgehensweise, z.B. mit Detailkonzept, PoC, Implementierung von Schnittstellen, Projektkalkulation, usw.
Unsere Dienstleistungen im Projekt
Im folgenden beschreiben wir Ihnen unsere Dienstleistungen.
Welche davon für Sie bzw. Ihr Projekt sinnvoll sind, besprechen wir gemeinsam beim Projektstart (siehe Pakete).
Projektmanagement
Unser Projektmanagement bedeutet für Sie, ein strukturiertes Vorgehen im Projekt so wie weniger Administration auf Ihrer Seite. Wir übernehmen bspw. das Koordinieren und Protokollieren von Meetings und das Aufgleisen des Projektplans.
Wir gestalten den Projektablauf nach dem Microsoft Solution Framework, was für Sie ein agiles Vorgehen mit kontinuierlicher Verbesserung bedeutet. Auf Wunsch passen wir die Projektablauf-Methode auf Ihre Bedürfnisse an.
Vorlagenerstellung
Individuelle Programmierung
Schulungen
Unterstützung bei der IT-Installation
Docugate bestellen
Kontakt
Leuchter IT Solutions AG
Winkelriedstrasse45
6003 Luzern
Telefon: +41 41 226 50 60
E-Mail: kontakt@docugate.ch
Support
Montag bis Freitag
07.00 - 18.00 Uhr
Telefon: +41 41 226 50 48
E-Mail: servicedesk@docugate.ch