Effizienzsteigerung dank Docugate für öffentliche Verwaltungen

Docugate bietet Lösungen für die Digitalisierung und Automatisierung von Dokumenten-, Formular- und Output-Management speziell für öffentliche Verwaltungen wie Gemeinden, Städte und Kantone. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre administrativen Prozesse effizienter zu gestalten und den Bürgerinnen und Bürgern einen modernen, digitalen Service zu bieten.

Laptop aus dem Dokumentenorder und 2 Dokumentvorlagen ragen

Effiziente Dokumentenerstellung mit Vorlagen

Nutzen Sie unsere zentrale Vorlagenbibliothek, um sämtliche Dokumente wie Berichte, Protokolle und Standard-briefe effizient und dezentral zu erstellen. Unsere Vorlagen sind einfach zu handhaben und erfordern keine spezi-ellen IT-Kenntnisse. Docugate lässt sich nahtlos in Ihr GEVER-System integrieren, was die Übernahme von Adressen und anderen relevanten Daten erleichtert.

Grafik zeigt Dokument mit 3 Farbentropfen in den Farben Rot, Grün, Gelb; symbolisiert die Anpassbarkeit auf das eigene Corporate Design

Corporate Design und Compliance

Die zentrale Verwaltung von Vorlagen und Formularen gewährleistet die Einhaltung Ihres Corporate Designs und ermöglicht schnelle Anpassungen unabhängig von den Release-Zyklen Ihres GEVER-Systems.

Grafik zeigt Dokument mit Diagramm darauf und Zahnrädern im Hintergrund

Automatisierte Berichtserstellung

Docugate erleichtert die Erstellung von Budgets, Geschäftsberichten oder anderen Finanzdokumenten durch das automatische Auslesen von Daten aus Systemen wie Axians Infoma oder Abacus. Textbausteine werden auto-matisiert verknüpft, sodass Berichte auf Knopfdruck erstellt werden können. Mehrere Benutzer können gleichzeitig, störungsfrei und berechtigungsgesteuert an den Berichten arbeiten.

Grafik zeigt Menschen mit Laptop auf dem Schoss und Eingabeformular im Hintergrund, das Max Mus_ anzeigt

Web- und PDF-Formulare

Bieten Sie Ihren Bürgern die Möglichkeit, PDF-Formulare direkt online auszufüllen, was den physischen Postweg und das Scannen überflüssig macht. Dies beschleunigt die Verarbeitung, reduziert Fehler und ermöglicht bei Be-darf die Integration digitaler Signaturen oder die Anbindung an Ihr eGovernment-System.

Ende-zu-Ende-Digitalisierung

Vollständige Digitalisierung Ihrer Formular- und Dokumentenlandschaft.

Effizienzsteigerung

Deutliche Reduktion von Papierkram, was die internen Ressourcen entlastet und es ermöglicht, diese effektiver einzusetzen.

Verbesserte Bürgerdienste

Schnellere und fehlerfreiere Verarbeitung von Bürgeranfragen.

Sicherheit und Compliance

Sichere Verarbeitung von Daten unter Einhaltung höchster Datenschutz-standards.

Unsere Referenzen mit öffentlichen Verwaltungen

Stadt Luzern

Stadt Luzern erstellt Aufgaben- und Finanzplan und Geschäftsbericht automatisiert

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Persönliche Beratung

Als Lead Docugate Solutions ist Andreas Imboden ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um Microsoft Office, Vorlagenmanagement oder Dokumenterstellung geht. Er kennt unsere Produkte Docugate und Signgate in- und auswendig. Dieses breite Knowhow und seine jahrelange Erfahrung erlaubt es ihm, mit ihnen zusammen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwerfen, sie zu diskutieren und natürlich auch umzusetzen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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