Dokumenterstellung via Docugate Teams Add-in

Das Docugate Teams Add-in erweitert die Funktionalität des SharePoint Plugins, indem es die Erstellung von Dokumenten direkt aus Microsoft Teams heraus ermöglicht. Nutzer können auf eine Vielzahl verfügbarer Vorlagen direkt im Dateien-/Files-Tab der Teams-Channels zugreifen. Diese Integration stellt eine effiziente und intuitive Möglichkeit dar, Arbeitsprozesse direkt innerhalb der Teams-Umgebung zu optimieren.

Effiziente und intuitive Dokumentenerstellung

Wählen Sie einfach die benötigte Vorlage aus und geben Sie die erforderlichen Metadaten wie Mitarbeiterinformationen, Datums- und Textfelder ein. Das Dokument wird anschliessend von Docugate aufbereitet und automatisch an dem gewünschten Speicherort innerhalb der SharePoint-Bibliothek oder des Teams-Channels gespeichert. Dies ermöglicht es Benutzern, das Dokument direkt in Teams zu öffnen, zu bearbeiten und effektiv weiterzuleiten.

Flexible Nutzung ohne direktes Plugin

Neben der direkten Integration durch das Plugin bietet Docugate auch die Möglichkeit, Vorlagen durch einfaches Platzieren von Links zu den Docugate Vorlagen direkt in Teams einzubinden. Diese flexible Option erfordert keine direkte Plugin-Installation und ermöglicht es den Nutzern, die gewohnten Funktionen von Teams zu nutzen, während sie gleichzeitig auf die leistungsstarken Tools von Docugate zugreifen können.