Vereinfachung der Formularprozesse mit Docugate

Standardisierte Formulare sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Geschäftsprozesse, in denen Kunden oder Benutzer persönliche Daten und Werte eingeben müssen. Diese Formulare werden traditionell ausgedruckt, per Post verschickt und müssen von den Empfängern ausgefüllt und zurückgesendet werden. Wenn eine Unterschrift erforderlich ist, involviert dies häufig noch den physischen Ausdruck und Postversand.

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1. Vorlagenintegration:

Das Formular wird als Vorlage in Docugate hinterlegt.

2. Datenerfassung über Web-Formular:

Benutzer füllen das Formular online aus, inklusive ihrer E-Mail-Adresse.

3. Automatisierte Dokumentenerstellung:

Nach der Dateneingabe wird die Dokumentenerstellung automatisch aus dem Webformular heraus gestartet.

4. Datenanreicherung:

Das Dokument wird auf Basis der Vorlage in Docugate mit den eingegebenen Daten angereichert.

5. Übergabe an den Signaturdienst:

Das Dokument wird einem Signaturdienst übergeben und ein Link wird per E-Mail an den Ersteller gesendet.

6. Rechtsgültige Online-Signatur:

Der Ersteller kann das Dokument über den erhaltenen Link rechtsgültig signieren.

7. Benachrichtigung und Weiterverarbeitung:

Das Unternehmen wird automatisch benachrichtigt, sobald alle erforderlichen Unterschriften vorliegen, und kann das Dokument dann weiterverarbeiten oder archivieren.

Effizienzsteigerung

Durch die Digitalisierung entfallen zeitaufwendige Schritte wie Druck und postalischer Versand.

Kosteneinsparungen

Reduzieren Sie Druck- und Versandkosten sowie den administrativen Aufwand.

Schnellere Durchlaufzeiten

Beschleunigen Sie den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Signatur.

Verbesserte Datensicherheit

Digitalisierte Dokumente und

Signaturen bieten höhere Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Persönliche Beratung

Als Lead Docugate Solutions ist Andreas Imboden ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um Microsoft Office, Vorlagenmanagement oder Dokumenterstellung geht. Er kennt unsere Produkte Docugate und Signgate in- und auswendig. Dieses breite Knowhow und seine jahrelange Erfahrung erlaubt es ihm, mit ihnen zusammen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwerfen, sie zu diskutieren und natürlich auch umzusetzen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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