Docugate Vorlagenmanagement:

Optimierung durch Modularität und Flexibilität

Effiziente Verwaltung von Dokumentvorlagen
Docugate revolutioniert die Verwaltung von Dokumentvorlagen durch ein hochflexibles System, das Standarddokumente nicht nur als fixfertige Templates bereitstellt, sondern diese dynamisch aus Grundvorlagen und Textbausteinen zusammensetzt. Dieses modulare System ermöglicht eine deutliche Reduzierung der Anzahl benötigter Grundvorlagen und fördert eine schnelle und effiziente Erstellung neuer Dokumente.

Grundvorlagen:

Basisvorlagen wie z.B. für Microsoft Office (*dotx, Format A4 hoch), die das Grundgerüst für Dokumente bereitstellen.

Textbausteine:

Modular einsetzbare Elemente wie Adresskopf, Betreff, Anrede und Grussformel, die flexibel kombiniert werden können, um den Inhalt dynamisch zu generieren.

Vorlagen bearbeiten (via DG Desktop Admin)

Durch den Docugate Admin können Grundvorlagen und Textbausteine, die als normale Office-Dateien vorliegen, direkt in den entsprechenden Office-Anwendungen bearbeitet werden. So können Anwender den vollen Funktionsumfang von Office nutzen, um Vorlagen anzupassen und zu personalisieren. Änderungen an Textbausteinen fliessen automatisch in alle zugehörigen Dokumente ein, was eine konsistente und fehlerfreie Dokumentation sicherstellt.

Vorlagen bearbeiten und gestalten (via Template Designer)

Die Gestaltung und Verwaltung der Vorlagen erfolgt über die Docugate Web-App, die durch Berechtigungen gesteuert wird. Mit dem Docugate Template Designer Add-In für Office können Administratoren Vorlagen direkt in der Office-App gestalten, Eingabefelder hinzufügen und Platzhalter sowie variable Inhalte integrieren. Nach der Fertigstellung wird die Vorlage in der Docugate Cloud gespeichert und steht umgehend allen Benutzern zur Verfügung.