Dieser Blogbeitrag, basierend auf einem Vortrag vom Docugate Kundenevent 2019 von Angelo Conconi, beschreibt in Kürze den Prozess von der Ausgangslage über die Zielsetzung bis hin zur fertigen Lösung.
Die Ausgangslage und Aufgabe des Kunden
Die Arbeit von Rolf Wirth besteht darin, im Namen der Bauherrschaft die Sicherheit der Arbeitskräfte zu überprüfen. Konkret bedeutet dies, unangemeldet auf der Baustelle aufzukreuzen und zu kontrollieren, ob beispielsweise alle Personen, welche auf Leitern arbeiten, gesichert sind, keine Sturzgefahren bestehen und nirgendwo gefährliche Chemikalien austreten.
Hierzu geht also Rolf auf der Baustelle herum und schiesst Fotos von den Dingen, die nicht O.K. sind. Wenn er die Baustelle besichtigt hat, geht er zurück in sein Büro und wertet alle Bilder aus. Hierbei muss er in den Bildern einzeichnen, was genau die Gefahr ist, zusätzlich muss er in einem Bericht erfassen, welche gesetzlichen Grundlagen hierfür relevant sind.
Eine mobile und digitale Lösung
Wir haben uns gemeinsam mit dem Kunden Gedanken gemacht, wie wir die aufwendige Arbeit des Auswertens der Bilder und des Erstellens der Berichte vereinfachen können. Basierend auf diesem Konzept haben wir eine mobile Applikation entwickelt. Diese wurde mit Xamarin entwickelt, damit sie auf iOS sowie auch auf Android lauffähig ist. Weiter haben wir den firmeninternen Docugate Compiler verwendet zur Erstellung des Word Berichts. Der Docugate Compiler findet auch Verwendung in Docugate Web und ermöglicht es, ohne direkten Zugriff auf Microsoft Word trotzdem Dokumente im docx-Format zu erstellen.
Das komfortable Resultat
Rolf Wirth kann nun dank der App «AuditLight» einfach auf die Baustelle gehen, Fotos machen, Gefahren einzeichnen und die entsprechenden Stammdaten auswählen. Somit kann er sich die Fahrt ins Büro sparen, um mühsam alle Fotos einzeln auszuwerten und umständlich in einen Word Bericht zu verpacken. Sobald er die Baustelle verlässt, betätigt er einen Button in der App und das automatisiert erstellte Word-Dokument wird in der mobilen Version von Microsoft Word geöffnet, von wo aus er es direkt an seinen jeweiligen Kunden versenden kann. So einfach lässt sich Baustellensicherheit heutzutage gewährleisten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt an einer individuellen Lösung für Ihre Unternehmensprozesse? Würden Sie die App «AuditLight» gerne einmal in Aktion sehen? Kein Problem! Wir haben hier für Sie eine kleine Demo vorbereitet:
