Die neue Version Docugate Client 5.17 steht ganz im Fokus des Output-Managements. Allen voran der überarbeitete «Exemplardruck», aber auch Verbesserungen bei den Schnittstellen zum IMTF Folder Manager.
Der überarbeitete Exemplardruck
Viele Dokumente, insbesondere im regulierten Umfeld wie bei Banken oder Versicherungen, werden mehrfach gedruckt und abgelegt. So erhält der Kunde eine Kopie, die Bank eine leicht andere und in der Ablage wird bereits der Entwurf abgespeichert. Der Administrator kann verschiedene Exemplar-Empfänger (z.B. für Kunde, Bank, Versicherungsnehmer, Vermieter, etc.) pro Vorlage anlegen. Dem Mitarbeiter werden beim Verteilen des erstellten Dokuments über Printgate Channel und Docugate Output Managers angezeigt.
Beim Verteilen werden nun für die aktivierten Exemplar-Empfänger je ein Dokument gedruckt und darin beispielsweise der Text «Exemplar für die Bank» aktualisiert.
Dokument-Validierung mit eigenem Code
Der Vorlagenadministrator kann neu vor dem Verteilen von Dokumenten eigene Logik zur Validierung hinterlegen. Dieser Custom-Code wird dann pro Dokument beim Verteilen ausgeführt. So können beispielsweise Kontrollen für die Vollständigkeit eines Dokuments, das Verhindern von Unstimmigkeiten oder zur Überprüfung anderer Compliance-Anforderungen eingebaut werden. Deren Ausführung wird beim Verteilen oder Drucken via Docugate Output Manager garantiert sein.
Docugate Web aus dem Microsoft Azure Schweiz Datacenter
Mit der Markteinführung der beiden Schweizer Azure-Rechenzentren von Microsoft in Genf und Zürich kann auch Docugate Web aus diesen beiden Datacenter genutzt werden. Der Standort Schweiz ermöglicht eine noch weitergehende Erfüllung regulatorischer Anforderungen (z.B. durch die FINMA oder andere). Unseren Kunden steht somit nebst ihrem eigenen Rechenzentrum, der Leuchter CLOUD in Luzern auch Microsoft Azure in der Schweiz zur Auswahl. Durch den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages wird auch den entsprechenden Anforderungen der DSGVO, dem aktuellen DSG und dem Entwurf des neuen DSG Rechnung getragen.
Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
Nebst den grossen Änderungen im Bereich Output Management sind weitere Verbesserungen bei der «Chain of Trust» beim Zugriff auf den IMTF Folder Manager hinzugekommen und wiederum wurden einige Fehler korrigiert.
Jetzt Docugate auf die Version 5.17 aktualisieren
Bitte entnehmen Sie weitere Details den Release Notes. Die neuen Versionen stehen für Kundenprojekte ab sofort zur Verfügung und sind im Download-Bereich aufgeschaltet. Für ein reibungsloses Upgrade stehen wir Ihnen gerne unterstützend zur Verfügung. Gerne machen wir auf unsere neuen Pauschalpakete für das Docugate Upgrade aufmerksam.
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