Vor Noch vor den Sommerferien haben wir über das Mai-Update (mit den LaTeX-Vorlagen für komplexe und mit viel Logik gesteuerte Dokumente) berichtet. In diesem Blogpost fassen wir nun die Neuerungen aus den monatlichen Updates vom August, September und Oktober zusammen.
Stammdaten online bearbeiten
Stammdaten, die nicht über die Schnittstelle angeliefert werden, können neu direkt in der Docugate Web-App bearbeitet werden. Das sind beispielsweise verschiedene Absenderadressen oder Firmenstandort, aber auch Mitarbeiter-Daten oder Daten anderer Auswahlfelder.
Vorlagen in Gruppen organisieren
Vorlagen-Administratoren können die Docugate-Vorlagen in Gruppen organisieren, um beispielsweise Abteilungen abzubilden oder eine Kategorisierung der Vorlagen vorzunehmen. Die Verwaltung der Gruppen kann bequem über die Docugate Web-App erfolgen.
Verbesserungen beim Umgang mit Datumsfeldern
Datumsfelder lassen sich neu mit einer Sprach-/Kultureinstellung versehen, damit auch englische oder andere Datumsformate und Übersetzungen in den Vorlagen und Dokumenten berücksichtigt werden können.
Speichern der Eingaben im Profil
Die beim Erstellen eines Dokuments gemachten Eingaben, z.B. ausgewählte Firma, Standort oder Abteilung, oder die Unterschrift links/rechts lassen sich abspeichern, damit beim nächsten Dokument die Felder bereits vorausgefüllt sind. Damit lassen sich Dokumente noch effizienter erstellen und Wiederholung von Eingaben verhindern.
Erstellen von Dokumenten aus Dynamics Business Central
Mit dem Docugate für Business Central Add-in lassen sich Dokumente direkt aus Microsoft Dynamics erstellen. Selbstverständlich können dabei auch Informationen und Daten aus Business Central (BC) übernommen werden. Nutzen Sie Dynamics? Dann melden Sie sich bei uns und wir besprechen ihren Dokumentenerstellungsprozess unverbindlich!
Kontakt
Möchten Sie mit uns über die neuen Funktionen oder Details des Updates sprechen? Oder generell mehr über unsere Vorlagenmanagement- und Dokumenterstellungslösung Docugate erfahren? Dann melden Sie sich ungeniert bei uns: Per E-Mail bei ihrem Ansprechpartner oder über das Kontaktformular.
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