Somit können Sie ab sofort nach der Dokumentengenerierung die Verteilung der Dokumente in konfigurierte Ausgabe- beziehungswese Ablageorte vornehmen. Einerseits können so einzelne oder mehrere Dokumente mit einem Klick gedruckt werden. Andererseits kann das erzeugte Dokument über verschiedene Drittsysteme wie Archiv, Dokumentenablage oder Workflows verteilt werden. Dabei werden die Metadaten vom Quellsystem durchgehend ins Zielsystemen übernommen.
Kostenloses Update für Vertragskunden
Die neue Docugate Version 5.11 wird seit letztem August in Update-Projekten oder Projekten von Neukunden eingesetzt. Kunden mit entsprechendem Vertrag können selbständig kostenlos updaten, die Software-Pakete hierfür werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Verfügbare Channels für diverse Drittsysteme nutzbar
In Docugate 5.11.sind standardmässig einige Output-Channels (Ausgabe-Kanäle) enthalten (kann je nach Lizensierung variieren). Der Print-Channel funktioniert als eine Art «Schnelldruck». 1 Klick und das Dokument kommt aus dem Drucker. Der FileShare-Channel erlaubt die konfigurierbare Ablage im lokalen Dateisystem. Weitere Channels wie Printgate (Drucken mit Druckerschachtsteuerung), solche für Archivsysteme (Hypersuite, enaio, etc.), SharePoint (auch mit Nintex) oder andere Workflow- und Dokumentenmanagement-Systeme sind zum Teil bereits verfügbar oder in der Entwicklung. Im Besonderen können auch kundenspezifische Channels entwickelt und implementiert werden.
Voreinstellung für einheitliche Dokumentenverteilung durch Admin
Über Docugate Admin definiert der Verantwortliche für den Dokumentenprozess pro Vorlage oder pro Dokument die gewünschten Ausgabe-Kanäle wie auch das Ausgabe-Format (z.B. PDF) im Vorfeld, sodass der Benutzer für Ablage und Druck keine weiteren Einstellungen vornehmen muss (oder aus Compliance-Gründen auch gar nicht darf). Zudem können Metadaten (z.B. Kundennummer) aus Vorsystemen zur Bestimmung des Ausgabe- oder Ablageortes (Verschlagwortung, Ablage-Ordner) herangezogen werden.
News-Modul ermöglicht Kommunikation mit dem Benutzer in Docugate
In Docugate 5.11. finden Sie weiterhin ein News-Modul, mit dem Informationen und Weisungen zu Dokumenten direkt via Docugate für alle Benutzer veröffentlicht werden. Ihre Mitarbeiter erfahren so von neuen Regelungen, neuen Vorlagen oder was sich bei der Vorlage «Kundenpräsentation» seit dem letzten Update verändert hat.
Online Adresssuche via search.ch
Die neue Schnittstelle in Docugate 5.11 zur Adresssuche von search.ch ermöglicht dem Anwender, eine Adresse für den Postversand via Online-Abfrage automatisch einzufügen und spart so den Aufwand fürs manuelle Abschreiben, Kopieren oder Einfügen.
Über Docugate
Docugate kombiniert modernes Vorlagenmanagement, redundanzfreie Textbausteinverwaltung und intuitive Dokumenterstellung mit beliebigen Schnittstellen zu Drittsystemen im Bankenumfeld, bei öffentlichen Institutionen und KMU.
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