Bis vor Kurzem war das komfortable Personalisieren von Word-Dokumenten mithilfe von Docugate noch beschränkt auf Dokumente, welche auch mit Docugate erstellt wurden. Mit dem Docugate Office 365-Addin ist dies nun mit sämtlichen Word-Dokumenten möglich – und zwar sowohl auf dem Desktop als auch im Web, direkt in Ihrer Office 365 App für Word!
Personalisierung von Dokumenten mit Docugate bisher
Einer der Vorteile bei der lokalen Dokumenterstellung direkt mit Docugate ist die automatisierte Personalisierung der so erstellten Dokumente. Werden diese geöffnet, haben Sie bequem Zugriff auf die Funktionen von Docugate über das Ribbon oder die Taskpane Ihrer lokalen Office Installation:
Bei Dokumenten, welche nicht mit Docugate erstellt wurden, sind Ribbon und Taskpane allerdings bisher nicht verfügbar. Um diese «Lücke» zu schliessen und eines der wichtigsten Docugate-Features für Unternehmen, nämlich die unkomplizierte, automatisierte Personalisierung von Word-Dokumenten, auch für Nicht-Docugate-Dokumente sowie Online-Dokumente zu ermöglichen, haben wir das Docugate Office 365-Addin entwickelt.
Die Lösung: das Docugate Office 365-Addin
Damit können Sie diese unverzichtbare Docugate-Funktionen nun nicht nur für sämtliche Word-Dokumente – ob mit Docugate erstellt oder nicht – nutzen, sondern haben diese auch online und direkt in Ihrer Office 365-App für Word verfügbar: immer und überall. Die Online-Version von Word ist standardmässig eingeschränkt was die Personalisierung von Dokumenten angeht. Durch das integrierte Addin in Verbindung mit Ihrem Office-Login können Sie nun lokal und online sowie mit und ohne Docugate erstellte Word-Dokumente ganz einfach und unkompliziert personalisieren und weiter anpassen.
Microsoft Azure als technische Grundlage – sicher und hochperformant
Das Docugate Office 365-Addin ist auf dem Azure Web Hosting ausgelagert, um höchste Verfügbarkeit und Performance zu gewährleisten. Es werden dort aber keine Daten gespeichert. Das Web-Addin greift für die Personalisierung auf das Azure Active Directory zu, welches synchronisiert ist mit Ihrem lokalen Active Directory «on premise». Dadurch sind die Daten vom Addin sicher getrennt, aber die Personalisierungsfunktion ist jederzeit und von überall aus in Ihren Office Applikationen einsatzbereit. Darüberhinaus ist das Docugate Office 365-Addin völlig unabhängig und losgelöst von Ihrer lokalen Docugate-Konfiguration.
Die konkreten Einsatzmöglichkeiten des Docugate Office 365-Addins
Über das Fenster des Web-Addins haben Sie Zugriff auf verschiedene Personalisierungsfelder wie:
- Textfelder
- die Daten aus dem Active Directory
- diverse Feldeigenschaften
Sie können Ihre lokale Office-Installation oder Ihr Office 365 in der Cloud mit dem Docugate Office 365-Addin erweitern, um die Docugate-Personalisierungsfunktion für sich und Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall nutzbar zu machen. Eine weitere Möglichkeit, sofern für Ihr Unternehmen sinnvoll, wäre das Ersetzen des lokalen Docugate-Ribbons durch das neue Docugate Office 365-Addin.
Mit dem Docugate Office 365-Addin ergeben sich für Unternehmen also ganz neue, zahlreiche Möglichkeiten für ein modernes, mobiles und flexibles Arbeiten. Gerne demonstrieren wir Ihnen persönlich die produktivitätssteigernden Möglichkeiten der neuen Docugate Web Services speziell in Ihrem Unternehmen. Kontaktieren Sie uns einfach um das Potenzial von Docugate komplett auszuschöpfen.
