Modernes Arbeiten & Digitalisierung  für KMU

Organisation, Kommunikation & Zusammenarbeit: jederzeit von überall

Bringen Sie Schwung in Ihre Arbeitswelt durch die Modernisierung Ihrer Organisations-, Kommunikations- und Kollaborationskultur mit modernen Werkzeugen aus der Cloud! Nutzen Sie die leistungsstarken und hoch verfügbaren Dienste von Microsoft Office 365 zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit einem Fokus auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen. Damit garantieren Sie bzw. Ihr Unternehmen Ihren Mitarbeitenden einen sicheren Zugriff auf umfassende Produktivitäts- und Kommunikationswerkzeuge – jederzeit, von jedem Gerät aus und von überall her, unter Einhalt Ihrer Ansprüche an Compliance und Datenschutz.

Erfahren Sie mehr zu den Funktionen von Microsoft Office 365, die Sie in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit anwenden können:

Kommunikation

Die Verknüpfung von Geschäftsstrategie und Kommunikation wird zu den wichtigsten Themen in den nächsten Jahren zählen. Gründe dafür sind die wachsende Anzahl an Kommunikationskanälen für Mitarbeitende und (potenzielle) Kund*innen, Geschwindigkeit und Volumen von Informationsflüssen, die Nutzung von Big Data sowie die öffentliche Darstellung und daraus resultierende Reputation. Es braucht also Lösungen für zahlreiche Themenfelder:

• Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitenden oder Abteilungen
• Versenden von Kurzmitteilungen oder Austausch in Themenchats
• Durchführung von Video- oder Telefonkonferenzen mit Mitarbeitenden oder externen Partnern
• Publizieren von ansprechenden Kurzberichten im Web bzw. auf Ihrer Informationsplattform
• Verteilung von relevanten Unternehmensinformationen (Corporate Communication) verschiedenster Art in einem sozialen Unternehmensnetzwerk

Unsere Lösungen

Intranet als Informationsplattform im Unternehmen

Ein Intranetportal muss sowohl die Anforderungen der Mitarbeitenden sowie die des Unternehmens erfüllen. Kernelement sollte ein gut strukturierter, benutzerfreundlicher und dezentral verwaltbarer Informations- und Newskanal sein, um offen und dynamisch kommunizieren zu können. Darüberhinaus sollte das Portals für jeden Mitarbeitenden auf jedem Gerät erreichbar und dessen Nutzung auch messbar sein. Ein Benutzer- und Rollenkonzept regelt Compliance-Anforderungen aber auch Personalisierungswünsche, damit alle Mitarbeitenden nur wirklich relevante Informationen und Anwendungen in ihrem Dashboard sehen.

Zusatzfunktionen für mehr Effizienz

Die Basisfunktionalität des unternehmensweiten Netzwerks wird durch Zusatzfunktionen erweitert, die Ihre HR- oder Marketing-Abteilung im Unternehmens unterstützen. Darunter zählen u.a. Feedback-Tools und Umfragen, Eventmanagement-Tools für Kurse und Veranstaltungen sowie Outlookintegration für die Terminplanung.

Ein gutes Intranetportal bietet natürlich auch Schnittstellen zu anderen Geschäftsapplikationen. Damit wird es zum „Single-Point-of-Entry“ für die Mitarbeitenden, um möglichst effizient arbeiten, Inhalte leicht auffinden, direkt auf die Datenablage und Office-Vorlagen oder auch den Menüplan der Cafeteria zugreifen zu können. führt zu effektiverem Arbeiten und trägt zur Work-Life-Balance bei.
Kurzum: Durch den Einsatz eines modernen Intranets machen Mitarbeitende eine positive Technologie-Erfahrung am Arbeitsplatz, was langfristig zu mehr Motivation, Informiertheit, Engagement und Work-Life-Balance führt.

Intranet als Standardsoftware oder Individualentwicklung?

Um die Jahrtausendwende haben grosse Unternehmen wie Siemens und Co. frühe, eigens entwickelte Intranetportale aus dem Boden gestampft – mit einer eigenen Entwicklungsabteilung kein Problem. Für damalige KMU aus Zeit- und Budgetgründen mit zu hohen Risiken behaftet, haben sich mittlerweile sogenannte Out-of-the-Box-Lösungen bewährt. Sie sind sofort betriebsbereit, bieten umfangreiche, bewährte Funktionen und können mit wenigen, unkomplizierten Handgriffen auf das eigene CI/CD angepasst werden. Die meisten Out-of-the-Box-Intranetlösungen werden zudem stetig weiterentwickelt und den neuesten Technologien angepasst.

Unsere Empfehlungen – Ihre Entscheidung

Als Experten für Intranet-Lösungen beleuchten wir folgende zwei Optionen: