Optimierung der Geschäftsprozesse

LIMEX Handels GmbH

Die LIMEX Handels GmbH, welche im Jahr 1994 gegründet wurde, produziert und importiert Produkte (z.B. Kompressoren) mit dem Fokus auf den Schweizer DIY- und Online Handel. Kritische Erfolgsfaktoren sind reibungslose Abläufe im Bestellwesen, wie auch eine schnelle und korrekte Übermittlung von Produkt- und Logistikdaten.

Seit Anfang sind die herausragende Beschaffenheit der Erzeugnisse, eine Preisgestaltung, die sowohl kundenorientiert als auch auf Dauerhaftigkeit abzielt, und die Spitzenstellung bei Innovationen grundlegende Säulen für den Erfolg des Betriebs.

Überblick

Technologie

Sage 100 Rechnungswesen und Warenwirtschaft
EDI-Anbindung an verschiedene Lieferanten
Datenaustausch

Nutzen

Schnellere Verarbeitung
Transparenterer und schnellerer Kundensupport
Alle Daten auf einen Blick
Basis für Wachstum

Aufnahme Bestandsanalyse

Nach drei Jahrzehnten Inhaberführung wurde die LIMEX Handels GmbH von einer internationalen Unternehmensgruppe übernommen. Die neuen Prioritäten unter neuer Leitung waren die Bildung eines neuen Teams und die Zusammenarbeit mit Leuchter IT Solutions. Zusammen mit Reto Hofstetter, CEO der Leuchter Business Software Solutions AG, wurde eine detaillierte Bestandsanalyse durchgeführt, um erste strategische Massnahmen zu entwickeln.

Überholte Technologie und umständliche Arbeitsabläufe bremsen Unternehmen aus

Das Unternehmen setzte auf ein veraltetes ERP-System und nutzte überholte Office-Lizenzen, statt moderne, effiziente Softwareanwendungen zu verwenden. Die Arbeit war hauptsächlich auf Excel-Tabellen ausgerichtet, anstatt alle Funktionen des ERP-Systems zu nutzen. Viele Dokumente wurden ausgedruckt, was ineffiziente Arbeitsabläufe verursachte.

Optimierung der Geschäftsprozesse durch EDI: Effizienzsteigerung und strategischer Mehrwert

Die Einführung von EDI hat unsere Geschäftsprozesse optimiert und die Effizienz gesteigert. Durch die standardisierte Übertragung von Geschäftsdokumenten werden manuelle Eingriffe minimiert und Fehler vermieden. Die Automatisierung ermöglicht eine schnelle Auftragsbearbeitung und verkürzt die Reaktionszeiten. Dadurch können wir flexibler agieren, die Kundenzufriedenheit steigern und mehr Zeit in strategische Bereiche investieren.

Revolution des Arbeitsalltags: Der Aufbruch in eine effiziente und papierlose Zukunft

Der Wandel hin zu einem papierarmen Arbeitsumfeld versprach nicht nur eine erhebliche Reduktion des ökologischen Fussabdrucks des Unternehmens, sondern auch eine Straffung der internen Abläufe. Statt unter Bergen von Akten zu ersticken, würde nun jeder Klick, jede Eingabe dazu beitragen, dass relevante Informationen in Echtzeit abgerufen, bearbeitet und geteilt werden könnten. Die digitale Vernetzung erlaubte es, räumliche Barrieren zu überwinden und eine agile, ortsunabhängige Zusammenarbeit zu kultivieren.

Sage 100 hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt sondern sogar übertroffen. Es macht uns stolz immer wieder zu sehen, mit Sage 100 den richtigen Weg zu gehen. Die Effizienz und Flexibilität, die das System unserem Unternehmen bietet, sind bemerkenswert und spielen eine wesentliche Rolle für unseren anhaltenden Erfolg und unsere Wettbewerbsfähigkeit.

Sven Lütolf

Geschäftsführer
LIMEX Handels GmbH

Vorteile

elektronischer Datenaustausch (EDI) Verbindungen für Aufträge, Fakturen und ähnliche Prozesse mit sämtlichen bedeutenden Akteuren im Schweizer Detailhandel zu etablieren.

Datenexport via FTP kann einfach umgesetzt werden.

Preis/Leistungsverhältnis ist sehr gut.

Fachlich wie auch persönlich die richtige Wahl.

Einführung: Effizient in 6 Monaten

Innerhalb von unter sechs Monaten wurde Sage erfolgreich ins operative Geschäft integriert, was zu einer spürbaren Produktivitätssteigerung führte. Trotz einiger externer Herausforderungen verlief der Prozess reibungslos.

Vom Analyse-Frust zum Cockpit-Überblick

Früher gestaltete sich die Analyse von Daten mühsam und die Ergebnisse waren oft unpräzise. Jetzt ermöglicht ein einfacher Blick auf das Dashboard schnelle und klare Einsichten.

Ein massgeschneidertes Tool wurde speziell für unsere Bedürfnisse entwickelt und trifft genau ins Schwarze. Wir sind äusserst zufrieden mit den gelieferten Lösungen, da sie unsere Bedürfnisse und das Geschäftsumfeld verstehen. Sven Lütolf

Sage-Lösung führt zu starkem Vertriebserfolg und gesteigerter Effizienz

Dank der Implementierung des Sage-Systems konnten wir in den letzten sechs bis neun Monaten bedeutende Fortschritte im Vertrieb verzeichnen. Kunden lobten insbesondere unsere verbesserte Reaktionsgeschwindigkeit und wir konnten wichtige Aufträge gewinnen. Eine gründliche Analyse und klare Anforderungsbestimmung vor Beginn sind entscheidend, um die Arbeitsprozesse optimal zu gestalten und die Ressourcen effektiv zu planen. Es ist wichtig, die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse zu berücksichtigen, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

Persönliche Beratung

Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

Kontakt aufnehmen

Reto Hofstetter
CEO & Partner

Telefon: 041 226 50 64
E-Mail: reto.hofstetter@leuchterag.ch

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