QR Rechnungen in Sage 100 buchen, bezahlen und mehr

Mit dem Modul L100 QRPlus

Das Modul L100 QRPlus ermöglicht es Ihnen den vollen Nutzen aus der QR-Rechnung und den im QR-Code versteckten Informationen zu ziehen.

Jetzt neu in Version 2

Verbesserung des Grundmoduls von L100 QRPlus in den folgenden Punkten:

Digitale Rechnungsfreigabe jetzt innerhalb der Sage 100

Bei Neuanlage eines Lieferanten, kann alternativ ein vorhandener ausgewählt werden

Weitere Bankverbindungen werden automatisch angelegt (QR mit Creditor Referenz)

Bankverbindung, Referenznummernformat ergänzen

Unterstützung der Platzhalter im Buchungstext

Belegnummer wahlweise OP-Nummer oder Sage Standard (hochzählen)

Fehlerkorrekturen

Einfach Scannen

Der Assistent integriert sich perfekt in die Buchungserfassung der Sage 100. Scannen sie eine QR-Rechnung ein und übernehmen sie die Informationen aus dem QR-Code in die bekannte Standard-Erfassungsmaske der Sage 100. Die Buchung können sie daraufhin direkt, unverändert abschliessen oder wie bei manueller Erfassung zuvor nach Belieben anpassen.

Automatische Pflege der Stammdaten

Ist die Bankverbindung oder der Lieferant noch nicht in den Stammdaten der Sage 100 vorhanden, legt der Assistent die Bankdaten an und erfasst bei Bedarf den ganzen Lieferanten mit allen benötigten Informationen. Das alles ohne eine manuelle Eingabe!

Infos immer ersichtlich

Bei mit dem Assistenten erfassten Rechnungen wird automatisch die Referenznummer der QR‑Rechnung gespeichert und ist so im Zahlungsvorgang verfügbar. Wird eine Rechnung manuell erfasst oder vielleicht aus der Warenwirtschaft übergeben, könnte diese fehlen. Daher erweitert der Assistent die offene Posten Auskunft um die Anzeige der Referenznummer. So können Sie einfach prüfen, bei welchem offenen Posten eine Referenznummer fehlt.

Verbunden mit der Warenwirtschaft

Führen Sie die Rechnungsprüfung in der Warenwirtschaft aus? Auch dann ist der Assistent das richtige Instrument für Ihre Mitarbeitenden. Die für die Zahlung benötigte Referenznummer wird in der EK-Rechnung der Warenwirtschaft gespeichert und bei der Belegübergabe mit ans Rechnungswesen übergeben

Digitale Rechnungsfreigabe mit der «Option Visierung»

Rechnungsfreigaben gehören zum Alltag eines jeden Unternehmens. Oftmals läuft dieser Prozess noch papierbasiert ab und verursacht Aufwand und Ärger. Die Rechnung ist nicht mehr auffindbar, man rennt dem Papier oder der Unterschrift hinterher und versäumt vielleicht die Skontofrist.

Mit der Digitalisierung des Prozesses können diese Probleme vermieden und der Ablauf dazu noch beschleunigt und vereinfacht werden.

Dazu ist die Implementierung Mithilfe der kostenpflichtigen Option Visierung zum Grundmodul L100 QRPlus denkbar einfach. Der letzte Schritt der Rechnungsprüfung, bevor eine Rechnung bezahlt werden kann, wird somit zum Kinderspiel und die Mitarbeiter der Buchhaltung erhalten mit wenigen Klicks die Bestätigung für eine Bestellung oder einen Kauf.

Mit der Visierung kann L100 QRPlus den QR-Code direkt aus dem PDF der Rechnung scannen und das Rechnungsdokument der Buchung anhängen.

Buchungen visieren

Über eine einzige Maske «Buchungen visieren» wird daraufhin der komplette Prozess abgewickelt.

Jeder Mitarbeitende sieht nur die für ihn wichtigen Rechnungen und kann sich das PDF der Rechnung anschauen und über eine Schaltfläche die Freigabe vornehmen oder mit einer Bemerkung einen Klärungsprozess einleiten.

Die Buchhaltung sieht alle Rechnungen im Visierungsprozess auf einen Blick und kann die freigegeben Rechnungen direkt weiterbearbeiten.

Vorteile von L100 QRPlus

Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch Automatisierung des Buchungsvorgangs

Automatische Anlage von Bankverbindungen bei bestehenden Lieferanten

Automatische Stammdatenanlage von neuen Lieferanten komplett samt Bankverbindung

Benutzerfreundliche, einfache Zuordnung der Rechnungsnummer in der Referenznummer des Lieferanten

Direkte Erfassung von Aufteilungsbuchungen (SDiv)

Der Assistent verwendet die gewohnte Buchungserfassungsmaske mit allen Optionen z.B. für den Buchungstext

Profitieren Sie auch im Assistenten von der neuen Sage 100 Technologie, z.B. durch Skalierbarkeit der Fenster

Im offenen Posten Auskunft wird die Referenznummer direkt angezeigt

L100 QRPlus Modul

CHF 1'950

zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 420/Jahr
Integrierte Funktionen

QR-Wizard in der Buchungserfassung

Automatisches Anlegen / Aktualisieren der Bankverbindungen

Integration in die Auskünfte

Integration in die Belegerfassung Einkauf
L100 QR Plus Option Visierung

CHF 1'400

zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 360/Jahr
Inhalt

Digitale Rechnungsfreigabe

Rechnung als PDF
L100 QRPlus Konfiguration

ca. CHF 1'000

gem. Auftrag
Inhalt

Installation

Konfiguration

Schulung Mitarbeitende

Persönliche Beratung

Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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Reto Hofstetter
CEO & Partner

Telefon: 041 226 50 64
E-Mail: reto.hofstetter@leuchterag.ch