Signgate Signaturverwaltung: E-Mail-Signatur-Management für KMU

Zentrale und einheitliche E-Mail-Signaturen

So funktionierts
Entsprechen ihre Signaturen dem Corporate ...

Schaut die IT oder das Marketing, wie die Mitarbeitenden ihre Outlook-Signaturen eingerichtet haben?

7 Gründe wieso Sie Signgate brauchen

Signgate: Das Schweizer Tool für einheitliche E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook

Effizient, Kosteneffektiv und Innovativ!

Signgate ist das unverzichtbare Werkzeug für Microsoft Outlook! Einheitliche E-Mail Signaturen sind der Schlüssel zu einem konsistenten Unternehmensauftritt und einer klaren Kommunikation. Sie sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens nach aussen. Mit Signgate gestalten und implementieren Sie E-Mail Signaturen für Microsoft Outlook auf die einfachste Weise. Die Anwendung und Installation sind extrem benutzerfreundlich und bieten nachhaltigen Nutzen. Signgate - ein authentisches Schweizer Produkt.

Zentrale, dynamische Autosignaturen mit Signgate

Signgate entwickelt zentrale, dynamische Autosignaturen, die Compliance gewährleisten und CI/CD umsetzen. Mit zeitgesteuerten Eventhinweisen oder Produktbotschaften verwandeln Sie Ihr Outlook in eine kostenlose und stark beachtete Marketingplattform. Diese funktioniert sowohl extern als auch intern.

Integration in Unternehmenssysteme

Das Standardprodukt der Leuchter Software Engineering AG integriert sich nahtlos in Ihr Unternehmenssystem. Es personalisiert Signaturen und Abwesenheitsmeldungen mit Daten wie Unternehmensbezeichnung, Benutzername, Abteilung, Funktion und Titel des Mailerstellers. Diese Informationen bezieht es aus Ihren bestehenden Umsystemen. Dazu gehören das Active Directory, eine HR-Applikation wie SAP oder Sage 200 oder eine andere Datenquelle (Datenbank, Excel).

Dynamische und vielseitige Software

Die Software ist dynamisch und erstellt Autosignaturen für alle Mailtextformate (HTML, RTF, TXT). Sie funktioniert sowohl online als auch offline sowie für OWA. Die Verwaltung erfolgt regelbasiert und zeitabhängig durch mehrere Admin-Rollen. Mehrere Signaturen pro Benutzer sind möglich. Disclaimer lassen sich in Signgate integrieren, um die Compliance zu gewährleisten. Änderungen am Disclaimertext werden zentral vorgenommen, damit alle versandten Mails den aktuellen Disclaimer enthalten.

Signgate: Die mächtige Signaturverwaltung für ein kleines Problem mit grossen Auswirkungen auf die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeitenden.

Komplett eingebettet

Erleben Sie die Kraft von Signgate mit dynamischen, personalisierten Auto-Signaturen. Diese können aus nahezu allen verfügbaren Datenquellen erstellt werden. Dazu zählen AD, ein HR-System oder jede beliebige Datenbank.

Unabhängig

Seit Exchange 2007 ist die Integration direkt in Outlook möglich, und seit 2010 sogar mit Outlook Web Access als eigenständige Applikation. Mit Signgate wird die Verwaltung für HR, Marketing und IT noch einfacher und effizienter.

Sicher durchgesetzt

Signgate stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Kommunikation einheitliche Auto-Signaturen im Einklang mit Ihrem Corporate Design erhält. Dies geschieht unabhängig von Exchange und Outlook. Unsere Lösung hilft Ihnen, die Firmencompliance zu gewährleisten und Ihre Unternehmensrichtlinien einzuhalten.

Flexibel

Profitieren Sie von dynamischen, inhaltsorientierten Textbausteinen, die speziell für Schweizer KMU entwickelt wurden. Mit Signgate gewährleisten wir, dass jede Abteilung, jedes Team oder jede Organisationseinheit ihre Botschaft klar und wirkungsvoll vermittelt.

Mehrsprachigkeit

In verschiedenen Sprachen verfügbar sind:

Signaturen mit Signgate
Abwesenheitsnotizen
Textbausteine
Verwaltungstools

Die Signgate Benutzeroberfläche ist verfügbar in: DE, EN, IT, FR

Einfach und schnell

E-Mail-Signaturen optimieren mit Signgate
Rechtliche Hinweise (Disclaimer) klar kommunizieren
Abwesenheitstexte effektiv gestalten
Compliance sicherstellen
Werbebotschaften gezielt einsetzen

Schön und sicher

Einheitliches und professionell umgesetztes Corporate Design in HTML, RTF und TXT sorgt für einen konsistenten Markenauftritt.

Werbe-Chance nutzen

Mit Signgate können Sie zeitgesteuerte Werbebotschaften effizient planen und umsetzen, um Ihre Zielgruppe zur richtigen Zeit zu erreichen.

Persönliche Beratung

Sind Sie noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter Ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann ist Markus Estermann der richtige Ansprechpartner für Sie. Er kennt die ganze Bandbreite an Lösungen, von A wie Automation oder App, C wie Custom oder Collaboration, D wie Digitalisierung, I wie Individual, O wie Office, bis R wie Review, S wie Signatures, T wie Tailor-made oder Templates und W wie Web. Wir helfen Ihnen direkt oder leiten Sie an einen geeigneten Spezialisten weiter. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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