Signgate Signaturverwaltung - Profi E-Mail Signatur-Management

Zentrale und einheitliche E-Mail-Signaturen

So funktionierts
Entsprechen ihre Signaturen dem Corporate ...

Schaut die IT oder das Marketing, wie die Mitarbeitenden ihre Outlook-Signaturen eingerichtet haben?

7 Gründe wieso Sie Signgate brauchen

Signgate: Das Schweizer Tool für einheitliche E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook

Einfach, Günstig und Effektiv!

Signgate ist das unverzichtbare Tool zu Microsoft Outlook! Einheitliche E-Mail Signaturen und somit ein einheitlicher Auftritt und Kommunikation sind für jede Unternehmung die Visitenkarte nach aussen. Die einfachste Methode zum Erstellen und Implementieren von E-Mail Signaturen für Microsoft Outlook. Extrem einfach in der Anwendung und Installation, günstig und mit nachhaltigem Nutzen. Signgate - ein Schweizer Produkt.

Signgate erstellt zentrale, dynamische Autosignaturen. Dies stellt Compliance und CI/CD Umsetzung sicher. Dazu wird z.B. durch das zeitgesteuerte setzen von Eventhinweisen oder Produktbotschaften Ihr Outlook zur kostenlosen, stark beachteten Marketingplattform extern wie intern.

Das Standardprodukt der Leuchter Software Engineering AG wird in Ihr Unternehmenssystem eingebunden und mit Daten wie Unternehmensbezeichnung, Benutzername, Abteilung, Funktion, Titel des Mailerstellers, etc. wird die Signatur oder Abwesenheitsmeldung personalisiert. Diese Daten kommen aus Ihren bestehenden Umsystemen wie beispielsweise dem Active Directory, aus einer HR Applikation wie SAP oder Sage 200 oder einer anderen Datenquelle (Datenbank, Excel).

Die Software ist dynamisch und erstellt die Autosignatur für alle Mailtextformate (HTML; RTF, TXT), On-, Offline und OWA, regelbasiert, zeitabhängig und auch von mehreren Admin-Rollen aus. Ebenfalls können mehrere Signaturen pro Benutzer erstellt werden. Selbstverständlich können auch Disclaimer in Signgate integriert werden, so dass die Compliance sichergestellt ist. Ändert sich ein Disclaimertext, wird dies an einem Ort zentral angepasst und alle versandten Mails haben den aktuellen Disclaimer.

Signgate, das mächtige Tool für ein kleines Problem mit grossen Auswirkungen auf die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeitenden.

Komplett eingebettet

Dynamische personifizierte Auto-Signaturen aus praktisch allen vorhandenen Datenquellen wie AD, einem HR-System oder praktisch jeder Datenbank.

Unabhängig

Ab Exchange 2007 direkt in Outlook und ab 2010 sogar mit Outlook Web Access, als eigene Applikation. Einfach administrierbar durch HR, Marketing und IT.

Sicher durchgesetzt

Unabhängig von Exchange und Outlook erhält auch Ihre E-Mail Kommunikation einheitliche Auto-Signaturen basierend auf Ihrem Corporate Design.

Flexibel

Optimale Unterstützung mit dynamischen, contentorientierten Textbausteinen. Diese stellen sicher, dass jede Abteilung, jedes Team oder jede Organisationseinheit ihre Botschaft optimal portieren kann.

Mehrsprachigkeit

in beliebigen Sprachen:

Signaturen
Abwesenheitsnotizen
Textbausteine
Adminstrationstools

Userinterface in DE, EN, IT, FR

Einfach und schnell

E-Mail-Signaturen

Disclaimer
Abwesenheitstexte
Compliance
Werbebotschaften

Schön und sicher

sauber durchgesetztes Corporate Design in HTML, RTF, TXT
Zeitgesteuerte Werbebotschaften
Firmencompliance

Persönliche Beratung

Sind Sie noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter Ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann ist Markus Estermann der richtige Ansprechpartner für Sie. Er kennt die ganze Bandbreite an Lösungen, von A wie Automation oder App, C wie Custom oder Collaboration, D wie Digitalisierung, I wie Individual, O wie Office, bis R wie Review, S wie Signatures, T wie Tailor-made oder Templates und W wie Web. Wir helfen Ihnen direkt oder leiten Sie an einen geeigneten Spezialisten weiter. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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