Signgate, das Schweizer Tool für einheitliche und zentral verwaltete E-Mail-Signaturen, bieten wir neu auch als Teil von Docugate Cloud an. Möchten Sie von der bisherigen OnPremise-Lösung in die Cloud wechseln und damit lokale Infrastrukturkosten reduzieren?
Vom Desktop…
Signgate Classic ist als Desktop-App konzipiert. Mit dem Administrationstool von Signgate erstellen Sie komplette HTML, RTF und TXT Signaturen und einheitliche Abwesenheitstexte – auch in mehreren, unterschiedlichen Sprachen. Hierzu steht Ihnen ein einfacher Texteditor mit den üblichen Funktionalitäten für Textformatierungen, Bilder, Tabellen, Hyperlinks usw. zur Verfügung. Durch Erstellen von Regeln können unterschiedliche Varianten abgedeckt werden, z.B. wer welche Signatur in der Unternehmung erhält bzw. verwenden darf.
…in die Cloud
Mit Docugate Outlook Signatures kombinieren wir die Vorteile von Docugate, unserer Vorlagenmanagement- und Dokumenterstellungs-Lösung, mit den Signatur-Funktionen von Signgate. Über die Web-App von Docugate gestalten Sie mithilfe von Microsoft Word Ihre Outlook Signaturen – inkl. Platzhalter, Formatierungen, Links, Werbebanner, usw.
Das neue Docugate Add-in für Outlook Classic und New Outlook stellt anschliessend sicher, dass bei allen Mitarbeitenden die korrekten Signaturen in den Mailentwurf eingefügt werden. Hierzu können Sie die Standard-Signaturen für eine neue E-Mail-Nachricht und für Antworten/Weiterleiten-Nachrichten vorgeben. Natürlich können Sie den Mitarbeitenden auch alternative oder zusätzliche Signaturen anbieten, die diese mit einem Mausklick auswechseln können.
Damit grenzt sich Docugate Outlook Signatures (wie bisher auch Signgate) von anderen Signatur-Tools ab, die sich in den Exchange-Server bzw. den Mail-Flow integrieren, die Signatur erst nach dem Mail-Versand hinzufügen und dadurch beispielsweise Mail-Verschlüsselung verhindern.
An einer Migration interessiert?
Sind sie an einem Wechsel von Signgate Classic OnPremise in die Docugate Cloud interessiert? Das Gute daran: Wenn Sie bereits einen Signgate Service-Plan nutzen, ändern sich ihre monatlichen Kosten nicht. Sie sparen lokale Infrastruktur und müssen keine Updates mehr installieren. Melden Sie sich für eine unverbindliche Demo. Gerne übernehmen wir für Sie die Überführung der Signaturen nach Docugate (was Sie natürlich auch selbst erledigen können) oder bieten Ihnen eine individuelle Einführung und Schulung der neuen Möglichkeiten im «Docugate Ökosystem» an. Melden Sie sich unverbindlich via Formular.
