Output Management, Druckersteuerung & elektronische Unterschriften

Professionelles Output Management und Druckersteuerung sorgen dafür, dass Ihre Dokumente in der richtigen Form zur richtigen Zeit am richtigen Ort ausgegeben werden – sei es der Drucker im Büro, eine hochkomplexe Drucker-Infrastruktur, Kommunikationskanäle wie z.B. Emailverteiler oder das digitale Ablage- bzw. Archivierungssystem. Es lassen sich so auch mehrere Output-Channel gleichzeitig «füttern» und sämtliche Daten über die jeweiligen Dokument- und Datei-Ausgaben im entsprechenden System protokollieren für umfassende Transparenz.

Die verschiedenen Output-Channel werden zentralisiert verwaltet und kontrolliert damit sich die Nutzer nicht mehr mit Einstellungen, Format- bzw. Papierauswahl usw. befassen müssen, sondern nur noch die Ausgabe starten. Damit lässt sich eine Druckerinfrastruktur realisieren, die es Ihnen ermöglicht Ihre Dokumente unternehmensweit und wie gewünscht auszudrucken – egal an welchem Drucker oder von wo aus Sie drucken. Dadurch sparen nicht nur Ihre Mitarbeiter wertvolle Ressourcen, sondern auch Ihre IT-Abteilung, die dank Standardisierung, Automation und Fehlervermeidung nun deutlich weniger Support leisten muss. So eingesparte Zeit und Kosten lassen sich dann z.B. in professionelle Schulungen investieren, die mittel bis langfristig ebenfalls wieder Ressourcen einsparen – durch noch effektiveres Arbeiten im Rahmen der tagtäglichen Office-Prozesse.

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