Unterstützte Dokumentenbearbeitung und Microsoft Copilot

Automatisierte Erstellung und Ablage von Dokumenten ist gut und schön, aber es gibt natürlich auch immer Fälle, in denen manuelle Änderungen im Dokument notwendig sind. Auch diese Vorgänge lassen sich mit entsprechender Software vereinfachen und optimieren. Unterstützte Dokumentenbearbeitung umfasst demnach Tools, Makros, VBA-Skripte, Addins usw., die Ihnen bei der manuellen Bearbeitung Ihrer Dokumente behilflich sind. Dank entsprechender Ribbons und Schaltflächen können Bearbeitungsprozesse vereinfacht und teilautomatisiert werden. Die gewünschten Änderungen werden auf diese Art schnell, unkompliziert und fehlerfrei umgesetzt. Natürlich kann auch Microsoft Copilot für Office eine Hilfe sein, um beispielsweise Texte zu generieren oder optimieren.

Die Copilot-KI von Microsoft 365 gewährt umfassenden Zugriff auf verschiedenste Informationen wie Kontakte, E-Mails, Chats, Dokumente und viele weitere Daten, die innerhalb der Microsoft-Apps verwaltet werden. Diese Informationen werden von Copilot unterstützt (welcher in der Lage ist, spezifische Aufgaben gemäss Anweisungen zu erledigen). Durch die nahtlose Integration von Copilot in die Microsoft-Apps wird die Effizienz, Kreativität und Produktivität von Dir gesteigert. Die Integration von Copilot ist in verschiedenen Apps möglich wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.

Wie KI & Microsoft Copilot in den Office-Apps die Arbeit erleichtert

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Mithilfe eines Content Managers lassen sich Textbausteine oder sonstige oft benötigten Inhalte komfortabel verwalten, schnell auffinden und unkompliziert einfügen. Durch eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Kombination aus sinnvollen Automatisierungen und unterstützter Dokumentenbearbeitung lassen sich Ressourceneinsparung und Fehlervermeidung mit hoher Flexibilität verbinden.

Einer automatisierten Ablage bzw. Archivierung in Ihrem DMS steht damit nichts mehr im Weg.

Automatisierte Dokumentenablage

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Jedes Unternehmen ist einzigartig. Um herauszufinden, welche der zahlreichen Möglichkeiten von Microsoft Office Automation für Ihr Unternehmen die positivsten Effekte erzielen, bieten wir Ihnen einen ersten persönlichen, kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin an:

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Gute Gründe, Lösungen und Dienstleistungen von Leuchter für automatisierte Dokumentenverarbeitung einzusetzen:

Zu den zahlreichen Vorteilen von unterstützter Dokumentenbearbeitung zählen unter anderem:

die Unterstützung und Optimierung von manuellen Vorgänge durch Software

Vereinfachung und Teilautomatisierung von Bearbeitungsschritten

Fehlervermeidung und Ressourceneinsparung auch bei nicht automatisierten Prozessen

komfortable Inhaltsverwaltung und -verarbeitung mit Content Manager, Ribbons und Addins

höchstmögliche Flexibilität durch sinnvolle Automation und softwareunterstützte manuelle Bearbeitung

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Markus Estermann
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